Secretaria Recepcionista

Empresa*: CNK Señalización Vial, S. A.
Requiere Contratar*: Secretaria Recepcionista


Género*: Femenino

Edad o rango de edad*: 24 - 32

Grado académico requerido*: Universitario

Requisitos o datos del empleo*:

**PREFERIBLEMENTE QUE VIVA CERCA DE ZONA 12 AVENIDA PETAPA Ó EN ÁREAS CERCANAS!!!**


  • Mayores de 24 años, con experiencia en el puesto!!!!
  • Es muy importante que sea ordenada, llevar un buen control de archivo, muy importante la presentación, su actitud de servicio, su desempeño laboral y la relación cordial con el equipo de trabajo.
  • Atender la recepción de llamadas telefónicas de la planta, la página de internet y cualquier otro medio de comunicaciones interno o externo de la empresa.
  • Atender a los clientes reales y clientes potenciales orientándolos y coordinando con los gerentes ejecutivos de ventas para un excelente servicio al cliente. Ya sea visitantes o vía electrónica.
  • Recibir las facturas por pagar a proveedores, dar contraseñas, organizar los expedientes para pagos, clarificarlos de acuerdo a los términos de crédito y resguardarlo para ser pagados.
  • Hacer los cheques y obtener las firmas respectivas, así como entregarlos a los proveedores.
  • Archivar los cheques y documentos pagados según los requerimientos del contador.
  • Coordinar y distribuir la correspondencia física o electrónica que llega a recepción o por la vía electrónica de la página de la empresa. 
  • Apoyar a la gerencia en la atención de visitantes brindándoles un ambiente cordial.
  • Hacer la facturación y apoyar en la gestión de cobro, emisión de recibos, hace depósitos bancarios y llevar el control necesario por medio de reportes implementados por la gerencia... Experiencia comprobable en Facturación.
  • Elaborar el pedido mensual de suministros de oficina, limpieza, cafetería y se encarga de controlar el uso adecuado del mismo y lo pasa para aprobación.
  • Realizar las requisiciones y órdenes de compra solicitadas por los diferentes departamentos y se encarga de enviar a los diferentes proveedores.
  • Coordinar la recepción de productos de los proveedores comunicándose con personal de bodega.
  • Coordinar en algunos casos la entrega de producto a los clientes.
  • Cotizar directamente por teléfono dando soporte a los vendedores ausentes de la oficina.
  • Ingresar todas las compras al sistema y ayudar al análisis mensual de las integraciones de las cuentas por pagar (Proveedores, Viáticos, Caja chica, transferencias bancarias).
  • Apoyar a los gerentes haciendo cotizaciones ante los proveedores en casos especiales.
  • Implementar un cronograma anual de mantenimientos preventivos al equipo de comunicaciones.
  • Proponer y administrar la vitrina de exhibición de muestras de los productos en el espacio dado.
  • Brindar soporte e ideas en catálogos de productos y/o servicios en apoyo al equipo de ventas.
  • Apoyar a los gerentes y personal con las actividades administrativas generales.
  • Dar apoyo en los eventos sociales y de convivencia entre el personal de la empresa.
  • Preparar y hacer los reportes asignados a su puesto y de acuerdo al cronograma general.
  • EXPERIENCIA COMPROBABLE!!!!
  • Mayor de 25 años, con experiencia comprobable.
  • Disponibilidad de tiempo; horario de lunes a viernes 7:30am. a 4:30pm aprox. Y sábados de 7:00am a 11:00am
  • Cartas de recomendación.
  • Antecedentes penales y policíacos vigentes.


Buscamos una persona de sexo femenino SERIA, ordenada, con principios, amable, cordial, excelente actitud, excelente servicio y excelente disposición.







Ofrecemos*:

  • Prestaciones de ley, ambiente agradable y cordial de trabajo.


Salario*: A convenir

Horario laboral*: 7:30am a 4:40pm y sábados 7:00am a 11:00am

Fecha de inicio*: Inmediato

Duración del contrato*: Indefinido

Tipo de trabajo*: Tiempo completo

Departamento*: Guatemala

Ubicación de la empresa (localidad)*: 17 ave. 44-73 zona 12

Aplicar por los siguientes medios*: Correo electrónico


Nombre del Contacto en la empresa: Carmen Meneses
Email*: cmeneses@grupocnk.com
Teléfono: 2318-0800
Fax:
Dirección y horario para entrega de papelería:










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